Jedním z hlavních cílů dvoudenního společného workshopu obou skupin studentů bylo v malých skupinách zpracovat a prezentovat krátké referáty na dílčí témata k danému rámcovému problému.

Tento úkol byl pro studenty extrémně složitý:

• Studenti IHI Zittau na straně jedné a studenti TU v Liberci na straně druhé, se před začátkem workshopu osobně neznali, museli se ale na tématech prezentací dorozumět předem pomocí "virtuální" přípravné fáze podpořené elektronickými médii.
• Žitavští studenti studující ekologická témata absolvovali workshop v rámci semináře "Interkulturní komunikace", oproti tomu byl workshop pro studenty z Liberce součástí jejich studijního oboru. Oběma skupinám musela být nabídnuta relevantní a zajímavá témata, aby mohly být vytvořeny mezioborové pracovní skupiny.
• Na straně IHI Zittau se zúčastnili studenti dvou studijních programů v angličtině, tito pocházeli z téměř 20 zemí a čtyř kontinentů: mezioborovost pracovních skupin byla doplněna vysokým stupněm interkulturality.
• Abychom mohli systematicky předejít formování malých kulturně a oborově zformovaných pracovních skupin, byly skupiny utvořeny prostřednictvím volby tak, aby ve skupině nikdy nebyli zastoupeni více než dva zástupci jednoho oboru nebo jedné národnosti.

Aby mohl být tento složitý úkol úspěšně splněn, předcházela vlastnímu workshopu příprava prostřednictvím dvou společných videokonferencí, při kterých došlo k vzájemnému poznání, a při kterých mohly být případné dotazy pracovních skupin předem prodiskutovány. Další příprava se uskutečnila prostřednictvím vzdělávací platformy a sociálních médií, takže při vlastním setkání již mohly pracovní skupiny vycházet z komplexní předběžné domluvy a přípravy, aniž by se navzájem opravdu znaly.